六、【重要行事曆、作業流程】

參考FMSTW 2015的SCOPE懶人包 還有個人經驗


 http://www.fmstw.org/net/scope/scopelazy/3289/2015-2016-scope-%E6%87%B6%E4%BA%BA%E5%8C%85

 2014年的時候還找不到這種東西呢QQ .....



【九月】
學期初公告甄選、須參加說明會才有報名資格...
說明會除了講解各種規定
最重要的是各國家的交換名額，行事曆、評分方法，還有上一屆交換生的心得分享



【十月】
十月初(或九月底)甄選面試
錄取者 
詳細閱讀各目標國家之EC(Exchange Condition)之時間、門檻
填寫優先權國家志願序、國家志願序並繳交簽約費

公布優先權國家配對結果...同意則完成配對、放棄則參與第二輪抽籤
國家抽籤配對後簽署交換合約

登陸IFMSA交換系統(LEO會幫忙申請帳號)



 【十二月】
完成AF(Application Form)和CoD(Card of Documents)
最晚也許可以拖到2月
檢查/補打疫苗、申請簽證比較耗時，要盡早開始動作

【明年1月開始....最晚出發前2個月年】
收到對方國家確認信後，可以不再透過自家LEO，自行與對方CP聯絡
確認收到CA(Card of Acceptance)、回覆CC(Card of Confirmation)
旅遊規劃~

【明年3月~後年3月】
出國交換、跟外國LEO索取Certificate
完成交換日記Handbook、撰寫交換心得、填寫交換EF(Evaluation Form)
上傳以上三分文件給中央(我是後年1月中央才開google drive)
拿回保證金



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※說明

1.申請門檻：需要注意的是年級，有些地方會要求最後一/兩年 ；極少數還有限定語言

2. 簽約費：由於各校甄選、中央繳費期限、國家抽籤配對..的時間可能交錯在一起
有可能國家配對出來後，還來不及仔細思考或跟家人討論就要在極短時間內繳錢... 
甚至有可能正取的人要在配對之前就要先繳錢來確保學校名額 = =
若之後棄權，再由遞補者轉帳退還給原正取...
但無論如何都有一兩周的反悔期可以全額退還不用擔心
雖然有點麻煩，但看在LEO很辛苦的分上就盡量配合吧

3.優先權：
根據中央規定，優先權分3種，單一國家分配給優先權使用者的名額不得超過一半
幹部：LEO/NEO
英文：英檢優級或同等e.g. TOEIC 950
對方國家要求/希望官方語言：日N2、德A2以上、法A2以上(其他與國家好像沒特別要求)
呃...同樣是2可是N2和A2難度也差太多了吧XDDD
至於各種優先權之間誰大誰小，同種外語檢定級數有沒有差 我就不知道了
算是商業機密吧.....不過聽說.........外文>英文≧幹部............


4.優先權配對：
列出希望使用優先權的國家順序，NEO根據每個人的優先權和志願序作分配
例如我的優先權是 (1) 法語B2 (2) TOEIC 985
志願序是 1.魁北克 2.法國 3.比利時 4.瑞士.......魁北克是大冷門，所以這合約就直接給我
如果我不要，可以選擇放棄優先權，參與下一段的抽籤大會
但不能繼續用優先權去搶法國或比利時...就真的只能"放棄優先權"

5.國家抽籤：
扣除已經分配給優先者的合約後，剩下的以抽籤的方式把合約分配給各校
聽說，為公平起見，會依國家熱門度將籤分成幾個等級
然後依照每個學校的代表數被分配一定數量的各級籤
例如TMU有14個代表，那也許就會分到3個A級、4個B級、7個C級 的籤.......以上只是假設
抽完籤後，各LEO會依據學長姐的志願序，想辦法跟其他學校交換到想要的合約
聽說這搶國家大會很混亂很可怕......


6.Certificate：
理論上是完成見習的時候才拿到證書
但像我在8月交換，原本的外國LEO七月卸任，新的外國LEO八月中放暑假出國...
結果我就沒拿到，即使回國後可以列印線上版，但無法給我的住院醫師簽名，空白就是不爽
所以記得到了就跟當地的CP或LEO索取